REGLAMENTO

COMITÉ ORGANIZADOR

El TotalEnergies Bilbao Night Running Fest es una prueba adscrita a la Real Federación Española de Atletismo y la World Athletics organizada por el Club de Atletismo Bilborun de Bilbao, bajo la producción de Streetmarketing Event Company. Los Jueces de la Real Federación Española de Atletismo, Federación Vasca y Bizkaia serán los responsables del cumplimiento de la normativa.

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FECHA Y HORA
El sábado 18 de octubre de 2025 se celebra la 17ª edición del TotalEnergies Bilbao Night Running Fest con salidas escalonadas para las 2 distancias a partir de las 19:00 horas de la tarde desde la explanada del estadio San Mamés de Bilbao.



SE RECOMIENDA IR CON ANTELACIÓN A LA SALIDA PARA EVITAR AGLOMERACIONES Y CALENTAR ADECUADAMENTE.

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DISTANCIAS
El Circuito está homologado Internacionalmente por la Real Federación Española de Atletismo.

• MEDIO MARATÓN: La distancia es de 21,097 Km y cuenta con un recorrido de una sola vuelta.
• CARRERA PIRATA: La distancia es de 10,000 Km y cuenta con un recorrido de una sola vuelta.
  

REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN

La MEDIA MARATÓN está abierta a atletas de cualquier nacionalidad, federados o no y que tengan 18 años cumplidos

el mismo día de la prueba.

La CARRERA PIRATA 10K está abierta a atletas de cualquier nacionalidad, federados o no y que tengan 16 años cumplidos el mismo día de la prueba. Los participantes de 16 y 17 años deberán rellenar la autorización paterna al realizar la inscripción online.

ESTA PROHIBIDA LA PARTICIPACIÓN SOBRE CUALQUIER ELEMENTO CON RUEDAS, ASI COMO OTRAS DISCIPLINAS DISTINTAS AL ATLETISMO, COMO EL NORDIC WALKING Y EL ACOMPAÑAMIENTO DE MASCOTAS.

La organización recomienda a todos los participantes que se sometan a un Reconocimiento Médico previo a la prueba, aceptando todo participante el riesgo derivado de la actividad deportiva. Igualmente, el atleta declara estar en condiciones físicas óptimas para realizar esta carrera y lo hace bajo su responsabilidad.

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INSCRIPCIÓN

La inscripción a la carrera es personal y supone la aceptación del presente reglamento. Todos los participantes aceptan cada uno de los artículos de este reglamento y se comprometen honestamente a no anticiparse al momento de la salida y a cubrir la distancia completa antes de cruzar la línea de meta.

Todas las inscripciones se realizan a través de la web oficial del evento www.totalenergiesbilbaonightrun.com

MEDIO MARATHON

Hasta el 31 de agosto: 27,00€

Del 1 al 20 de septiembre: 30,00€

CARRERA PIRATA 10K

Hasta el 31 de agosto: 20,00€

Del 1 al 20 de septiembre: 23,00€

LÍMITE DE INSCRIPCIÓN

La fecha límite para realizar las inscripciones es el 20 DE SEPTIEMBRE O CUANDO SE AGOTEN LOS DORSALES.

COMPROBACIÓN DE LA INSCRIPCIÓN

Una vez que el participante realice la inscripción, recibirá un e-mail de confirmación de su inscripción en la TotalEnergies Bilbao Night Running Fest con el JUSTIFICANTE DE INSCRIPCIÓN adjunto. Además, desde el apartado “MI INSCRIPCIÓN” de la web www.totalenergiesbilbaonightrun.com, los participantes podrán comprobar y descargar su justificante de inscripción en todo momento.

MODIFICACIÓN DE LA INSCRIPCIÓN

EL PLAZO MÁXIMO PARA MODIFICAR LA INSCRIPCIÓN ES EL 20 DE SEPTIEMBRE.

Los participantes podrán modificar los datos, cambiar la distancia y traspasar la inscripción a otra persona en el apartado “Mi inscripción” de la web www.totalenergiesbilbaonightrun.com

CANCELACIÓN DE LA INSCRIPCIÓN

La cancelación o reembolso de la inscripción no se hará bajo ningún concepto. Una vez formalizada la inscripción no se hará reembolso del importe de inscripción de la carrera por ningún motivo, incluyendo la cancelación de la prueba causada por un caso de fuerza mayor, considerando éstas como aquellas en que las autoridades pertinentes obliguen a suspender el evento. 

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RECOGIDA DE DORSALES

Se realizará en el Palacio Euskalduna el viernes 17 de octubre de 15:30 a 20:30 horas y el sábado 18 de octubre de 10:00 a 18:30 horas.

Es imprescindible que cada corredor se informe del NÚMERO DE DORSAL que se le ha asignado. Podrá consultarlo la misma semana de la carrera en la web oficial www.totalenergiesbilbaonightrun.com.

También será imprescindible que presentar el DNI o documento identificativo. Si el corredor no puede pasar a recogerlo PODRÁ HACERLO OTRA PERSONA, presentando la foto del DNI o documento identificativo del corredor en formato digital o impreso.

CRONOMETRAJE

El cronometraje se realizará a través del sistema de dorsal-chip que recibirán todos los participantes a la hora de recoger su bolsa del corredor. Habrá un pequeño dispositivo colocado en el dorsal que no debe separarse del mismo en ningún momento. Los dorsales-chips de las 2 distancias son diferentes, por lo tanto, es obligatorio respetar la carrera seleccionada. No es necesario devolver el dorsal-chip una vez finalizada la carrera. Si no se lleva el dorsal en el pecho no se garantiza el cronometraje de la prueba.

Habrá controles de paso en el recorrido en los kilómetros 5, 10 y 15.

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CAJONES DE SALIDA

Al realizar la inscripción el participante deberá seleccionar el número de CAJON que corresponda a su tiempo estimado de llegada a la meta.

Los participantes de cualquiera de las distancias que seleccionen el CAJON 1 y 2 deberán acreditar marca de una carrera realizada en los años 2023, 2024 ó 2025 indicando en el formulario de inscripción los datos de dicha marca.

Estos son los 8 cajones de salida para las 2 distancias:

ESTÁ PROHIBIDO ACCEDER A UN CAJÓN QUE NO CORRESPONDA AL QUE INDICA EN EL DORSAL.

LA ORGANIZACIÓN SE RESERVA EL DERECHO DE ELIMINAR DE LA CLASIFICACIÓN

A TODOS LOS ATLETAS QUE SALGAN EN UN CAJÓN DIFERENTE AL SELECCIONADO.

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TIEMPOS LÍMITE

MEDIA MARATÓN 21k - máx. 2’45h

Se establece un tiempo máximo de 2h y 45 min. para completar el recorrido de la distancia de MEDIO MARATÓN. Después de este tiempo, los participantes que no hayan finalizado el recorrido deberán abandonar el mismo.

CARRERA PIRATA 10k - máx. 1’30h

Se establece un tiempo máximo de 1h y 30 min. para completar el recorrido de la distancia de la CARRERA PIRATA. Después de este tiempo, los participantes que no hayan finalizado el recorrido deberán abandonar el mismo.

SERVICIOS AL CORREDOR

RREGALOS

Camiseta técnica conmemorativa MIZUNO.

Gymsac XL.

Medalla finisher conmemorativa para las 2 distancias.

Diploma finisher conmemorativo.

GUARDARROPA

Habrá servicio de guardarropa desde las 17:00 horas hasta la 23:00 horas ubicado en el centro Comercial Zubiarte Planta -1. Cada corredor deberá depositar en el gymsac oficial, que se entrega junto con el dorsal-chip, los objetos personales que quiera dejar guardados. Para poder identificar el gymsac, el participante tendrá que ponerle la tarjeta con su número oficial que viene en el sobre con el dorsal. SOLO SE RECOGERÁN LAS BOLSAS/GYMSACS OFICIALES DEL EVENTO CON LA TARJETA OFICIAL.

VESTUARIOS

Habrá un vestuario para mujeres y otra para hombres, desde las 17:00 horas hasta la 23:00 horas ubicadas ubicado en el centro Comercial Zubiarte Planta -1. El participante deberá mostrar su dorsal para acceder a este servicio.

LIEBRES

La organización dispondrá de liebres que marcarán el ritmo adecuado para que los participantes, que se podrán identificar fácilmente, ya que estarán señalizadas con banderas situadas a la espalda del corredor que hace de liebre.

MEDIA MARATÓN 21K: 1:25h./1:30h./1:35h./1:40h./ 1.45h. /1:50h./2:00h.

CARRERA PIRATA 10K: 40’/45’/50’/55’/60’.

AVITUALLAMIENTOS

Siguiendo las normas establecidas por la RFEA y World Athetics. la organización pondrá a disposición de las participantes, zonas de avituallamiento con agua/bebida isotónica/geles en los kilómetros 6, 10, 14 y 18.

DEGUSTACIÓN EN META

Al llegar a meta los participantes recibirán una bolsa individual con agua, bebida isotónica y avituallamiento sólido proporcionada por los patrocinadores.

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TROFEOS

Recibirán trofeos los tres primeros clasificados con tiempo oficial de ambos sexos en categoría absoluta de las 2 distancias, que se entregarán en el pódium.

ES OBLIGATORIA PARA LA RECEPCIÓN DE LOS TROFEOS LA PRESENCIA EN EL PÓDIUM DE GANADORES DESPUÉS DE LA CARRERA. DE LO CONTRARIO LA ORGANIZACIÓN NO SE HACE RESPONSABLE DE LA ENTREGA DE ESTOS.

También recibirán trofeo los clasificados de Media Maratón masculino y femenino con Tiempo Neto de las siguientes categorías:

· Veteranos/as A, entre 35 y 39 años.

· Veteranos/as B, entre 40 y 44 años.

· Veteranos/as C, entre 45 y 49 años.

· Veteranos/as D, entre 50 y 54 años.

· Veteranos/as E, entre 55 y 59 años.

· Veteranos/as F, entre 60 y 64 años

 Veteranos/as G, de más de 65 años.

 

La clasificación se hará tanto para hombres como para mujeres teniendo en cuenta el año de nacimiento. Habrá un periodo máximo de 5 días hábiles para que los tres clasificados en su categoría se pongan en contacto con la organización tras haber recibido la notificación de ganador del trofeo correspondiente. Los trofeos serán enviados al domicilio del clasificado por mensajería externa después de la carrera.

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DESCALIFICACIONES

Será motivo de descalificación:

• Proporcionar datos falsos en la inscripción (edad, DNI, etc.).

• Estar en el cajón de salida que no corresponda con su dorsal.

• No realizar el recorrido completo. No pasar por los controles de paso situados en el circuito.

• No llevar el dorsal visible, o alterar u ocultar la publicidad de este.

• Correr con dorsal y/o chip adjudicado a otro corredor.

• No atender las instrucciones de los jueces, personal de organización y/o Policía Municipal.

SEGURO Y SERVICIOS MÉDICOS

La organización dispondrá de una póliza de seguro de responsabilidad civil según la legislación vigente. Además, todos los participantes estarán cubiertos por una póliza de seguros de accidentes proporcionada por la RFEA.

La organización dispondrá de los servicios médicos necesarios para atender al corredor durante el desarrollo de estas.

La organización no se hace responsable de los daños que puedan causar los participantes durante la prueba, o derivar de ellos a terceros.

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VEHÍCULOS Y SEGURIDAD EN CARRERA

La seguridad en la vía pública será responsabilidad de la Guardia Municipal de Bilbao y de la propia organización. Los servicios médicos estarán autorizados a retirar a cualquier participante por razones médicas.

Quedan terminantemente prohibida la utilización de vehículos motorizados o bicicletas que no pertenezcan a la organización. No está permitido acompañar a los participantes en Bicicletas, patines u otros vehículos de transporte.

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MOFICICACIÓN DE ESTE REGLAMENTO

La organización puede modificar, corregir o mejorar este reglamento en cualquier momento. El hecho de realizar la inscripción muestra la conformidad del participante con este reglamento. Por motivos de seguridad la organización se reserva el derecho de suspender, acortar, neutralizar o modificar el recorrido de la carrera por seguridad o causas de fuerza mayor.

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PROTECCIÓN DE DATOS

Al inscribirse en el TotalEnergies Bilbao Night Running Fest, los participantes dan su consentimiento al tratamiento de datos en base al Reglamento General de Protección de Datos RGPD ley que afecta a toda la Unión Europea aprobada en 2016 y en vigor desde el pasado 25 de mayo de 2018, para que BILBORUN y APOLO74, S.L., por sí mismo o mediante terceras entidades, traten automáticamente y con finalidad exclusivamente deportiva, promocional o comercial, sus datos de carácter personal.

De acuerdo con el nuevo Reglamento General de Protección de Datos RGPD 2018, el participante tiene el derecho al olvido, podrá ejercer la potestad de solicitar la eliminación de sus datos si ya no son necesarios o si ha retirado en la forma adecuada su consentimiento. Para hacerlo, se deberá solicitar por escrito al domicilio social de BILBORUN (c/Virgen de Begoña 47 bajo – Oficina 166 – 48006 Bilbao).

Asimismo y de acuerdo a los intereses deportivos, de promoción, distribución y explotación del TotalEnergies Bilbao Night Marathon para todo el mundo (reproducción de fotografías de la prueba, publicación de listados clasificatorios, etc.) mediante cualquier dispositivo (Internet, publicidad, etc.) y sin límite temporal, los inscritos ceden de manera expresa a la organización, BILBORUN y APOLO74, S.L. TOTAL ENERGIES S.E. y terceros que estén involucrados en dicha organización, el derecho a reproducir el nombre y apellidos, el sitio obtenido en la clasificación general y la propia del participante, la categoría, la marca deportiva realizada y a su imagen.

Esta prueba pertenece al calendario oficial de la Real Federación Española de Atletismo y mediante su inscripción, el corredor consiente expresamente que sus datos sean cedidos al programa Licencia de Día de dicha Federación y las compañías participantes en el mismo para sus campañas promocionales. La titularidad de la Licencia de Día garantizará que el corredor participa cubierto por un seguro de responsabilidad civil y de accidentes en la prueba. En todo caso, y tal y como establece la Ley de Protección de Datos, el interesado puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición mediante escrito o correo electrónico a la Real Federación Española de Atletismo. Avda. de Valladolid, 81 – 28.008 Madrid.